Цени за сканиране на документи и хартиени носители.
Няколко съвети за вашите лични документи.
В днешното ежедневие е изключително важно да съхраняваме документи, които сме получили във връзка с различни събития през живота си - диплими, сертификати, паспорти и много други подобни. Някои документи задължително трябва да останат в оригинал, а други е добре да премахнете, като запазите само техните сканирани копия. Следващите няколко съвети приемете като насоки и се съобразете с вашиете конкретни документи, когато преценявате кои да съхраните само дигитално и кои да запазите също в оригинал.
- удостоверения за раждане и смърт - те трябва да останат в оригинал, но е задължително да имате сканирани копия
- паспорти и други документи за гражданство е хубаво да бъдат сканирани. Това е особена важност когато се налага да върнете оригиналите при издаване на документи с нова срочност
- запазете оригиналите на договори, които сте сключвали (може да се наложи да се ползват при съдебни процедури). Сканираните им копия лесно можете да използвате за изпращане на контрагенти, организации, власти и други подобни.
- данъчни декларации е добре да пазите минимум десетина години. Ако ги дигитализирате ще можете удобно да имате достъп до тях както и лесно да ги сортирате и търсите из тях ако се наложи.
- банкови извлечения от кредитни и дебитни карти на хартия е добре да се унищожат веднага щом приключите работа с тях, защото тези документи съдържат лични данни за вас. Използвайте шредер, за да унищожите съдържанието. Сканираните документи можете да архивирате и заключите с пароли, което гарантира вашата сигурност.
- за други документи, които решите да оставите само със сканирани копия, оригиналите унищожете винаги по такъв начин, че да не може да се възстановят ваши или други лични данни. Това е изключително важно в днешно време, когато вашите лични данни могат да бъдат използвани по всякакъв начин.
- предпочитайте формат на сканираните файлове .pdf, който се приема универсално и е съставен така, че да симулира хартиения носител.